PDF 파일 용량이 안 줄어드는 진짜 이유, 대부분 여기서 막힙니다

 PDF 파일 용량을 줄이려고 했는데 생각보다 거의 줄지 않아서 당황한 적 있으실 겁니다.

이미 압축을 했는데도 메일 첨부가 안 되거나 업로드 제한에 계속 걸리는 경우도 많습니다.

이유는 단순합니다.

대부분은 PDF 용량이 커지는 원인을 정확히 모르고 겉으로만 줄이려고 하기 때문입니다.

 

 

PDF 파일 용량이 커지는 진짜 원인

PDF 용량이 커지는 가장 흔한 이유는 다음과 같습니다.

 

첫째, 스캔 문서입니다.
종이 문서를 스캔해서 만든 PDF는 이미지 덩어리로 저장되기 때문에 용량이 큽니다.

 

둘째, 고해상도 이미지가 그대로 들어간 경우입니다.
사진을 여러 장 넣은 PDF는 사진 하나하나가 용량을 차지합니다.

 

셋째, 불필요한 정보가 함께 저장된 경우입니다.
글꼴 정보, 편집 기록, 메타데이터 등이 파일 안에 그대로 남아 있는 경우도 많습니다.

이 상태에서는 단순 압축만으로는 용량이 크게 줄지 않습니다.

 

PDF 용량이 잘 안 줄어드는 이유

많은 분들이 파일 압축 프로그램이나 메신저 전송을 시도합니다.

하지만 이런 방식은 PDF 안에 들어 있는 이미지와 데이터 구조를
제대로 건드리지 못하는 경우가 많습니다.

그래서 압축을 했는데도 용량이 거의 그대로인 상황이 발생합니다.

 

 

PDF 용량을 확실하게 줄이는 방법

가장 확실한 방법은 PDF 전용 압축 도구를 사용하는 것입니다.

온라인 PDF 압축 사이트를 이용하면 PDF 내부의 이미지 해상도와 불필요한 데이터를
자동으로 정리해 줍니다.

사용 방법은 간단합니다.

1. PDF 압축 사이트 접속
2. PDF 파일 업로드
3. 자동 최적화 후 다운로드

회원가입이나 설치 없이
바로 사용할 수 있는 곳이 많습니다.

 

 

스캔 PDF는 이렇게 해야 효과가 큽니다

스캔한 PDF의 경우 일반 압축보다 효과가 더 잘 나타납니다.

이유는 이미지 해상도를 사람이 보기 좋은 수준으로 자동 조정해 주기 때문입니다.

문서 내용이 흐려지지 않으면서 용량은 눈에 띄게 줄어드는 경우가 많습니다.

특히 관공서 제출용, 회사 보고용 PDF라면 이 방법이 가장 안정적입니다.

 

PDF를 다시 만들 필요는 없습니다

용량이 크다고 해서 다시 스캔하거나 처음부터 만들 필요는 없습니다.

기존 파일 그대로 압축과 최적화만 해도 대부분의 문제는 해결됩니다.

급하게 파일을 보내야 할 때 가장 시간을 아낄 수 있는 방식입니다.

 

 

마무리

PDF 파일 용량이 안 줄어드는 이유는
방법이 틀려서가 아니라
원인을 모르고 접근했기 때문입니다.

PDF 구조에 맞는 방식만 쓰면
생각보다 간단하게 해결됩니다.

다음 글에서는
PDF 용량을 줄여도 화질이 유지되는 기준과
상황별로 어떤 방식이 좋은지도 정리해보겠습니다.